Vezi cine a venit la lucru. Oriunde sunt.

Da. Pontajul NFC funcționează complet offline — angajatul apropie telefonul de tag, datele se salvează local și se sincronizează automat când telefonul prinde din nou semnal sau intră în zonă cu Wi-Fi. Pentru pontaj GPS e nevoie de localizare, dar pontajul poate fi confirmat retroactiv după ce semnalul revine.

Pentru muncitorii fără smartphone, șeful de echipă pontează pentru ei dintr-un telefon comun (fiecare cu un cod personal). E o soluție simplă, folosită des pe șantiere. La setarea inițială te ajutăm să-ți alegi varianta care merge cel mai ușor pentru tine.

Pontajj generează automat fișa colectivă de prezență conform art. 119 din Codul Muncii, în PDF, cu ora de începere și de sfârșit pentru fiecare zi, coloană de semnătură pentru fiecare angajat și rubrici Întocmit / Verificat / Aprobat. Codurile standard de prezență (P, CO, CM, CFP, SL) sunt deja configurate. La control, deschizi telefonul, alegi luna, descarci PDF-ul.

La sfârșitul lunii, contabilul intră în Pontajj cu propriul user și descarcă raportul: marca, CNP, zile și ore lucrate, ore suplimentare, de noapte, în sărbători și în weekend, concedii pe categorii (CO, CM, CFP, CMA, CPA), absențe. Coloanele sunt în ordinea în care se completează statul de salarii. Un lucru spus cinstit: Saga nu importă pontajul din fișier (nici din al nostru, nici din altul), deci contabilul transcrie cifrele; noi le dăm gata calculate și separate, ca să nu mai facă nimic în plus. Dacă programul lui cere alt format, ne spui și îl adăugăm.

Da, cu trei condiții din Legea 190/2018: îi informezi în prealabil, consulți reprezentanții salariaților (sau sindicatul, dacă există) și nu păstrezi datele de localizare mai mult de 30 de zile. Pontajj șterge coordonatele GPS automat după 30 de zile; ora și locația de lucru rămân în fișă, cum cere Codul Muncii. Pentru salariații mobili, art. 119 cere și un acord scris privind modul de evidență; modelul îl găsești pe site, gata de completat.

Art. 119 din Codul Muncii cere evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit, ținută la locul de muncă și pusă la dispoziția inspectorilor. Fișa colectivă de prezență din Pontajj le are pe toate, pe zile, plus concediile pe categorii și totalul lunar. O descarci în PDF pentru orice lună.

Nu. Registrul salariaților se ține în REGES-ONLINE, de către angajator, conform HG 295/2025. Pontajj îți importă angajații din exportul REGES ca să nu-i introduci de două ori și îți generează contractele de muncă și actele adiționale pe care le înregistrezi acolo.

Da. Adaugi fiecare șantier ca locație separată, cu raza ei pe hartă. Fiecare locație poate avea propriul tag NFC. Muncitorii se pot mișca între șantiere în aceeași zi — fiecare pontaj e atribuit corect locației unde a fost făcut. În rapoarte vezi câte ore a făcut fiecare la fiecare șantier.

Lipești un tag NFC (autocolant de 2-5 lei) la intrarea în sediu sau pe poartă. Angajatul deschide aplicația Pontajj, apropie telefonul de tag — pontajul se înregistrează în 2 secunde. Funcționează pe orice Android din 2015 încoace și pe iPhone 7+ (cu iOS 13+). Tag-ul nu are baterie, nu se uzează, nu trebuie întreținut.

Sub o oră. Faci contul (2 min, datele firmei se preiau automat din portalul ANAF după CUI), importi angajații dintr-un fișier sau din ReGES (5 min), marchezi locațiile pe hartă (5 min), comanzi tag-urile NFC (le ai în 2-3 zile sau le faci singur cu autocolante NFC de la 2-5 lei bucata). Te ghidăm noi prin tot procesul, pe WhatsApp.

Nu. Toate planurile sunt fără contract pe termen lung. Plătești lunar (sau anual cu ~17% reducere) și anulezi când vrei, direct din aplicație. Datele tale rămân disponibile pentru export 90 de zile după anulare.

Da. Datele sunt criptate la transmitere și la stocare, serverele sunt în Uniunea Europeană (Hetzner Germania), backup-ul e criptat și se face zilnic. Fiecare companie are datele complet izolate de celelalte. Angajații își pot vedea, exporta sau șterge propriile date direct din profilul lor — drepturile GDPR sunt automate, nu trebuie să le procesezi tu manual.

Datele rămân complet exportabile timp de 90 de zile după anulare. Înainte să închidem contul, descarci tot istoricul de pontaj, contractele, fișele, în format CSV/PDF. După 90 de zile, datele se șterg definitiv — conform GDPR. Nu te ținem ostatic în aplicație.